รวมแอปสำหรับ Work from home เพื่อการทำงานที่สะดวกมากขึ้น

คนทำงานออฟฟิศหลายคนได้เริ่ม Work from home กันแล้ว เพราะการเดินทางออกจากบ้านไปทำงานในแต่ละวัน อาจเจอความเสี่ยงที่จะได้รับเชื้อไวรัส covid-19 ที่กำลังระบาดหนักอยู่ในตอนนี้

เมื่อไม่ได้ออกจากบ้านไปไหน การทำงานจากบ้านก็มีอุปสรรคเรื่องการติดต่อสื่อสารกันในทีมอยู่ไม่น้อย รวมถึงหลายคนเริ่มทำ Social Distancing หรือการเว้นระยะห่างในการใช้ชีวิตภายในสังคม เพื่อหลีกเลี่ยงการสัมผัสหรืออยู่ร่วมกับคนหมู่มาก กลายเป็นว่าแม้แต่การไปร้านสะดวกซื้อก็เป็นเรื่องยากในปัจจุบัน

ในบทความนี้จะมาแนะนำ Application ที่ช่วยลดปัญหาการทำงานจากที่บ้าน สร้างความบันเทิง และสั่งซื้อข้าวของได้โดยไม่ต้องออกจากบ้าน ให้ทุกคนสามารถทำงานจากที่บ้านได้อย่างสะดวกมากขึ้น

รวมแอปพลิเคชั่นสำหรับการทำงานที่บ้าน

การ Work from home หรือการทำงานจากที่บ้าน แม้มีข้อดีในเรื่องการป้องกันโรคระบาด แต่ในเรื่องของการทำงานนั้นดูเหมือนจะมีอุปสรรคเกิดขึ้น ทั้งเรื่องของการสื่อสารกันในทีม การส่งงาน หรือแม้แต่การคุยงานกับลูกค้าเอง ก็ทำได้ยากขึ้นเพราะไม่ได้คุยกันตัวต่อตัว

มาดูกันว่ามีแอปไหนที่น่านำมาช่วยทำงานบ้าง

1. แอปคุยงานกับคนในทีม

   สำหรับการสื่อสารกันในทีมเป็นสิ่งที่สำคัญมาก ยิ่งไม่ได้ทำงานที่ต้องเจอหน้ากัน การพูดคุยก็ยิ่งต้องเคลียร์และเข้าใจกันทุกฝ่าย โปรแกรมแชทจึงเป็นสิ่งที่ตอบโจทย์กับทุกคน

   • Microsoft Teams : โปรแกรมแชทฟรีที่รองรับผู้ใช้งานได้ถึง 300 Users
   • Slack : สร้างห้องแชทและเชื่อมต่อกับแอปอื่นๆ ได้ เช่น Google Drive, Dropbox
   • Google Hangouts Chat : ใช้งานฟรีได้เลยผ่านบัญชีของ Gmail
   • Discord : แอปพลิเคชั่นห้องแชทออลไลน์ที่รองรับการคุยประชุมและแชร์จอภาพได้
   • Line : แม้ว่าจะไม่เป็นทางการมากนัก แต่ Line เองก็ถือว่าเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่หลายทีมใช้คุยงานเช่นกัน แต่อาจต้องมีการแบ่งสรรปันส่วนการทำงานมากกว่าแอปอื่นๆ

2. แอปติดตามงานและแจกจ่ายงาน

   งานบางอย่างที่ต้องมีลิสงานหรือแจกจ่ายงานเยอะๆ การบันทึกลงสมุดก็อาจจะช่วยได้ แต่ถ้ามีที่ที่ให้บันทึกงานหรือแจกจ่ายที่ทุกคนในทีมสามารถเห็นได้ ก็จะช่วยให้การทำงานของทีมเป็นระบบมากขึ้น

   • Asana : สร้าง Tasks, Projects ส่งงานให้คนที่รับผิดชอบ กำหนดวันส่งงาน พูดคุย คอมเมนต์
   • Clickup : จัดการโปรเจ็ค ติดตามงาน มีหน้าตาใช้งานง่าย และฟีเจอร์ที่หลากหลาย
   • Google Sheets : Google Sheets คือ Excel ในรูปแบบออนไลน์นั่นเอง โดยคุณสามารถออกแบบตารางการทำงานได้อย่างอิสระ และแชร์ลิงค์กับคนในทีมให้มาอัปเดตงานกันได้ตลอดเวลา

3. แอปสำหรับประชุมออนไลน์

   งานทุกงานล้วนต้องมีการประชุมทีม แม้ว่าทุกคนต้องทำงานที่บ้านก็ไม่ใช่อุปสรรคที่ทำให้การประชุมเกิดขึ้นไม่ได้ หรือแม้แต่การสรุปผลงานที่ทำให้กับลูกค้าเอง การใช้การสนทนากันผ่านวิดิโอแชทจึงเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดในการ Work from home

   • Zoom : พูดคุยได้ถึง 100 Users แต่จะถูกจำกัดเวลาการคุยที่ 40 นาที สำหรับฟรีเวอร์ชั่น
   • Skype : ประชุมพร้อมกันได้ถึง 50 Users แบบฟรี ใช้งานได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์และมือถือ
   • Google Hangouts meeting : ใช้งานได้ผ่านบัญชี Gmail รองรับการประชุมได้ถึง 250 Users

4. แอปส่งงานและฝากไฟล์

   สำหรับงานที่ต้องส่งงานออนไลน์ แชร์ไฟล์ให้กับเพื่อนร่วมทีมหรือลูกค้า การทำงานจากที่บ้านก็สามารถส่งงานให้กันได้ง่าย เพียงอัพโหลดแล้วแชร์ลิงค์ส่งต่อให้กันได้เลย

   • Google Drive : พื้นที่ฝากไฟล์และสร้างโฟลเดอร์บน Google รองรับถึง 5 GB
   • Dropbox : พื้นที่ 2 GB ให้กับ Free user โดยสามารถแชร์ลิงค์ให้กับเพื่อนร่วมได้
   • WeTransfer : รองรับไฟล์ได้ไม่เกิน 2 GB และมีอายุ 7 วันสำหรับฟรีเวอร์ชั่นโดยไม่ต้องล็อคอิน
   • iCloud : พื้นที่ฝากไฟล์ออนไลน์กรณีที่ทำงานปัจจุบันด้วยอุปกรณ์ของ Apple

5. แอปส่งเอกสาร

   สำหรับงานเอกสาร วางบิล ส่งใบเสร็จ หรือเซ็นเอกสารสำคัญ การเดินทางพบปะกันในช่วงนี้อาจทำได้ลำบาก การส่งให้ Messenger เดินทางไปรับ-ส่งเอกสารให้กับคุณน่าจะเป็นทางเลือกที่ดีกว่า แถมประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทางด้วย

   • Skootar : เก็บเช็ค วางบิล เก็บเงิน ตั้งเวลาล่วงหน้าได้ จ่ายได้ทั้งเป็นรอบและแบบรายเดือน
   • Grab Delivery : บริการส่งและพัสดุแบบเร่งด่วนจากแอปพลิเคชั่น Grab
   • Line Messenger : ส่งของด่วน ส่งเอกสาร วางบิล ได้ง่ายผ่านแอปพลิเคชั่นบนมือถือ

รวมแอปพลิเคชั่นยามว่างสำหรับการทำงานที่บ้าน

เมื่อต้อง Work from home เป็นเวลาหลายวันก็อาจจะอยากหากิจกรรมอื่นๆ ทำดูบ้าง ไม่ว่าจะเป็นการดูหนัง ฟังเพลง ที่จะช่วยผ่อนคลายความเครียด หรือแม้กระทั่งการซื้อของใช้มาเก็บไว้ใช้ในระยะยาว ก็เริ่มมีซุปเปอร์มาเก็ตหลายเจ้าที่ให้คุณสามารถสั่งซื้อออนไลน์ได้แล้ว

มาดูกันว่าแอปมีแอปไหนที่น่าใช้งานบ้าง

1. แอปสร้างความบันเทิง

   Work from home อยู่นานๆ หลายคนก็อาจจะเครียดได้ การหาสิ่งบันเทิงดูบ้างก็เป็นการช่วยผ่อนคลายความเครียดในแต่ละวันได้

   • Line TV : ดูซีรี่ย์ ละครย้อนหลัง รายการต่างๆ ได้ฟรี เพียงเชื่อมต่อกับบัญชี LINE
   • Spotify : แอปฟังเพลงที่ใช้งานได้ฟรี ภายใต้คอนเซ็ปเพลงที่ทุกคนฟังได้
   • YouTube Music : ฟังเพลงจากบน YouTube ที่สามารถโหลดไว้ฟังบนเครื่องได้
   • Netflix : แอปสำหรับดูหนังและซีรีย์ออนไลน์ที่เต็มไปด้วยเนื้อหาหลากหลายเหมาะสำหรับทุกคน
   • Joox : แอปพลิเคชั่นสำหรับฟังเพลงฮิตและรายการวิทยุออนไลน์ที่เข้าถึงง่ายทุกที่ทุกเวลา

2. แอปบริการส่งอาหารถึงบ้าน

   ร้านอาหารหลายร้านในตอนนี้ให้บริการเฉพาะสั่งกลับบ้านเท่านั้น จะออกไปซื้อเองก็กังวลว่าจะต้องออกไปเจอคนเยอะๆ บริการ Food Delivery จึงเป็นคำตอบที่ใช่ที่สุด

   • Grab Food : บริการส่งอาหารจากร้านใกล้คุณโดย Grab ที่มีค่าส่งเริ่มต้นที่ 10 บาท
   • Line Man : บริการส่งอาหารจาก LINE ที่มีร้านอาหารมาให้เลือกมากมาย
   • Food Panda : บริการส่งอาหารน้องใหม่ที่มาพร้อมกับโปรโมชั่นมากมาย

3. ช้อปปิ้งออนไลน์

   ไม่ได้ออกจากบ้านไปไหนเหล่าซุปเปอร์มาเก็ต ก็ยกทั้งร้านมาไว้ในมือถือให้กับคุณแล้ว สำหรับหลายคนที่ไม่อยากออกไปซื้อของที่ซุปเปอร์มาเก็ตตอนนี้ ก็สามารถสั่งข้าวของเครื่องใช้ให้มาถึงคุณได้ถึงที่

   • Big C : ยก Big C มาไว้ในมือถือของคุณให้เลือกซื้อของได้เหมือนเดินซื้ออยู่ในห้าง
   • TOPS : สั่งสินค้าส่งตรงจาก Top Supermarket พร้อมโปรโมชั่นมากมาย
   • Tesco Lotus : เลือกซื้อสินค้าหลากหลายจัดส่งโดย Lotus ส่งไวใน 1 ชั่วโมง
   • Shopee : ตลาดสินค้าออนไลน์ความนิยมสูงพร้อมสินค้าและส่วนลดมากหาย
   • Lazada : ร้านช็อปออนไลน์ชื่อดังที่ได้รับความนิยมเป็นวงกว้าง

แม้ต้อง Work from home ก็ไม่ใช่ปัญหา

Work from home ไม่ใช่เรื่องยาก เพราะทุกบริการตอบโจทย์มาอยู่ในมือถือของคุณแล้ว ทั้งช่วยให้การทำงานเป็นระบบมากขึ้น รวมถึงบริการส่งของ ส่งอาหาร ของใช้ที่จำเป็น ก็ช่วยให้การทำงานจากที่บ้านสะดวกสบายยิ่งขึ้น

สำหรับประกันติดโล่ มีบริการธุรกรรมออนไลน์ที่ช่วยให้การจ่ายบิลค่าสินเชื่อและประกันเป็นเรื่องง่าย สะดวกด้วยบริการขอบาร์โค้ตชำระเงินออนไลน์ผ่าน LINE แล้วนำไปจ่ายได้ที่เคาเตอร์เซอร์วิสใกล้บ้าน หรือผ่าน Mobile Banking ได้ตลอด 24 ชั่วโมง ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการจ่ายบิลประกันติดโล่ออนไลน์ คลิก!